大四设立顾问团，大三设一个监督委员会。 总监1人，四个副总监，委员若干。总监主要工作是，负责工作组的总体工作调配与总体工作安排。部门总监主要工作为深入到每个小组的指导工作。委员要协助每个部门的行动。

大二大一为工作组活动的主力军，分别管理：组织部，新闻部，艺术部，技术部四个部门。每个部门设有部长，副部长，负责人（具体情况可以别论）。各部门成员可以酌情设定。部长、副部长基本为大二的同学，负责人为大一的同学。

各部门以合作为主，分工为辅。各个任务分工不必太明显，任务尽量大家合作完成，可以跨部门作业，可是，责任要落实到位。

组织部 ：

要具有秘书部、外联部一样的功能，负责活动的组织策划工作，收集网络素材发表，管理我们网站内容的工作，管理论坛。负责每个活动的总结。

新闻部 ：

管理我们系网站内容 ，内外变动的新闻信息采集；专业内静态材料收集；还有充当记者团，外联部等工作。及时上传每天的新闻动态。也参与活动的组织工作。

艺术部 ：

主要做我们工作组的各种设计（包括网页页面设计，动画、logo设计等）工作。同时具有宣传部的职责。

技术部 ：

技术部主要做有关技术方面的工作（包括网站的发布，动画脚本的编制等），还有对其他成员的培训，为我们的工作提供必要的技术支持。

组织形式 ：

最高决策机关是监督委员会。通常组织部可以代理监督委员会。

如图：

每次开会都有监督委员会成员参加或主持。特殊情况，可以由部长代理。